Secteur · Coworking
« Vous empilez les outils. La moitié sont redondants. L'autre moitié ne se parlent pas. » Un espace de coworking accumule les abonnements — gestion des membres, accès, facturation, chatbot, téléphonie — sans jamais mesurer ce que ce mille-feuille coûte réellement. Nous commençons par les faits : cartographier, chiffrer, puis consolider.
Vos réalités
Ce qu'on déploie · 1
C'est notre point de départ, et c'est du concret : pour un espace de coworking, nous avons extrait les données réelles depuis l'ERP de production, cartographié l'ensemble du stack d'outils et mené l'analyse financière complète — coûts visibles, coûts cachés, redondances. Les économies mensuelles ont été documentées poste par poste.
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module déployé
Calibré sur votre activité, branché sur vos outils.
Ce qu'on déploie · 2
Une fois les redondances chiffrées, on rationalise : moins d'outils, mieux connectés, et un plan de migration qui ne casse pas l'exploitation. Les recommandations sont actionnables — pas un rapport qui dort dans un tiroir.
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Calibré sur votre activité, branché sur vos outils.
Ce qu'on déploie · 3
Demandes entrantes qualifiées automatiquement, rendez-vous de visite pris en ligne, relances systématiques. C'est le territoire de deux de nos agents : l'Agent Téléphonie & Relation client (qualification des prospects entrants, réponses contextuelles via WhatsApp ou téléphonie, escalade intelligente) et l'Agent Support Client (base de connaissance sur-mesure, réponses 24h/24, suivi des demandes). Chacun est formé sur votre offre réelle et connecté à vos outils — pas un chatbot générique de plus.
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Calibré sur votre activité, branché sur vos outils.
La preuve, dans votre métier
Le contexte
Un réseau d'espaces de coworking, multi-sites, des outils empilés et non connectés, des coûts cachés importants et un chatbot inutilisable.
Ce qu'on a fait
Audit stratégique complet sous NDA : extraction de données réelles depuis l'ERP de production, cartographie complète du stack d'outils et du poste logiciels, cartographie des flux, analyse financière, recommandations actionnables. Un site de présentation a également été livré.
Le résultat
Des économies mensuelles substantielles identifiées et documentées sur le poste logiciels. Mission de conseil référencée dans notre portfolio, présentée anonymement — NDA signé, résultats réels et vérifiables.
En résumé
« Dans un espace de coworking, l'IA agit sur deux leviers : les coûts — cartographie du stack d'outils, chiffrage des redondances, consolidation des abonnements — et la conversion, avec la qualification automatique des demandes entrantes, la prise de rendez-vous de visite en ligne et des relances systématiques. Le point de départ n'est pas un outil de plus, mais l'audit de l'existant. »
Votre métier, votre réalité
Dites-nous où vous en êtes — on vous dit honnêtement si nous sommes utiles. Réponse sous 24 h.
